ASAMBLEA
ANUAL Y CENA DE GALA GOLF (24-01-2004)
Estimado
socio:
El motivo de la presente es para convocarle a la Asamblea anual que tendrá
lugar el próximo día 24 de Enero a
las 19:00 en el Centro Social (Teleclub) de Motilla del Palancar y que este año
es Extraordinaria ya que habrá elecciones a la Presidencia y demás cargos
de la Junta Directiva (Secretario, Tesorero, y Vocales).
Orden del día de la Asamblea :
a)
Lectura
y aprobación del acta de la asamblea anterior.
b)
Bienvenida
y explicación de la situación del Club (nº socios, proyectos, actividades
realizadas, subvenciones recibidas, etc.) a cargo del Presidente y Secretario.
c)
Estado
de cuentas y cierre del balance de la actual Junta Directiva a cargo del
Tesorero.
d)
Ruegos
y Preguntas.
e)
Elecciones
a la Presidencia
f)
Nombramiento
de la nueva Junta Directiva.
g)
Proyectos
y propuestas para el próximo año, Confección del Calendario 2.004
h)
Ruegos
y preguntas.
Paso a informarte de los
proyectos, actividades, ingresos, gastos , acuerdos y otros aspectos realizados
durante el pasado año:
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Saldo
año anterior: 2.977 €
-
Ingresos
por Cuotas Socios: 5.224 €.
-
Ingresos
por Green Fee campeonatos: 2.612 €.
-
Devoluciones
Cuotas Socios: 510 €.
-
Se
presentó proyecto a la Excma. Diputación de Cuenca, dentro del programa de “Subvenciones
para el desarrollo de Programas de Actividades Deportivas-Recreativas Estables
“, consiguiendo una subvención de 433
€ para la realización de cursos de golf para niños.
-
Se
presentó proyecto al Excmo. Ayuntamiento de Motilla del Palancar dentro del
programa “Subvenciones con destino a la realización de actividades
culturales y deportivas” , consiguiendo una subvención de 1.400 €.
También nos subvencionaron los
trofeos de la feria.
-
Se
presentó proyecto a la Fed. de Golf de Castilla la Mancha
dentro del programa de “Subvenciones para el Mantenimiento, y
Realización de Actividades para el año 2003. “ obteniendo una subvención
de 1.000 €.
-
Total
Gastos: 8.962,63 € . Invertidos
en el campo la Rambla con el recebado
de los greenes con arena, construcción de un green con matillo, para ver su
comportamiento durante un año, para luego hacer todos los demás, raspado
antegreenes con máquina retro, segado de la hierba con tractor y diversos
trabajos de arreglar greenes para los campeonatos, etc. En el campo Cuesta
Blanca se ha pasado el rulo dos veces, se han colocado los greenes de césped
artificial que faltaban, se han podado matas, nuevas banderas, alfombras para
los tees de salida, segado de la hierba del campo con tractor, arreglo de los
greenes para los campeonatos, triangular de golf, etc.
-
El
Saldo al 31/12/2003 es de 3.092,97 €.
El estado
de cuentas (ingresos y gastos) se
informará y se entregará en la Asamblea por el Tesorero, estando los
justificantes y facturas a disposición de cualquier socio que lo solicite.
-
Se
ha llegado a un acuerdo entre La Federación Manchega , y los Clubs de Castilla
la Mancha para que los jugadores de categorías menores (de benjamines a
Junior) , tengan una reducción del 50% en el greenfee en cualquiera de
los campos de la Región.
-
Al
igual que el año pasado nuestros jugadores mas jóvenes se fueron durante toda
una semana a Toledo a un campamento de golf con todos los gastos pagados,
Hotel Beatriz *****
-
En
este año 2003 hemos tenido un incremento de 35 socios.
Actualmente somos 168 socios, 100 de los cuales están federados.
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Queremos
recordarles que disponemos de página web, www.citelan.es/golfcuestablanca
donde podrán consultar el calendario de competiciones, resultados de los
trofeos, regularidad, fotos y noticias, disponemos también de correo electrónico
golfcuestablanca@citelan.es
donde nos podrán mandar sus sugerencias o consultas.
-
MUY
IMPORTANTE :Para
aquellos que no tienen internet, también hemos instalado un tablón de anuncios
en el campo. Recordamos a todos los socios que deberán mirarlo ya que debido al
número de socios que ya somos, es imposible avisarles de forma personal o por
teléfono como se ha venido haciendo hasta ahora, con el riesgo de olvidarnos de
alguien, si así ha ocurrido con alguno, pedimos disculpas.
-
En
cuanto a los logros deportivos destacar que como Club, somos campeones de
Castilla la Mancha, y campeones del Triangular de Campos Rústicos.
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Campeón
de la Regularidad 2003: JOAQUIN LOPEZ LERMA
-
Campeón
del Club 2003: JUSTO TUREGANO GARCIA
Propuestas:
-
Como
no es posible cobrar un greenfee como se hace en todos los campos del mundo por
cada vez que un jugador vaya al campo, se propondrá establecer una cuota
adicional o “BONO DE
JUEGO “ solo para socios jugadores que habitualmente juegan en
el campo. Esta medida nos permitirá mantener la cuota a los socios
colaboradores y que de una forma mas justa, sean todos los socios
jugadores (participantes o no en campeonatos)
los que financien el mantenimiento del campo. La cuantía del Bono se
debatirá en la Asamblea. Esta cuota nos permitirá realizar mas y mejores
trabajos para el mantenimiento del campo como pasar el rulo tres o cuatro veces
al año, contratar un persona para el mantenimiento del campo para todo el año,
cambiar aquellos greenes que vayan estando en malas condiciones o probar otro
tipo de soluciones, etc. Esto también nos
va a permitir destinar un mayor porcentaje de los ingresos por greenfee a los
premios de los campeonatos.
-
Debido
a que cada vez son mas las tareas que nuestro club requiere, como solicitud de
subvenciones, a Diputación, Ayuntamiento, Federaciones, cursos para los niños,
licencias, bajadas de Hdcp, organización de los trofeos, contabilidad,
correspondencia, calendario de competiciones, recibos cuotas socios,
mantenimiento página web, alta nuevos socios, informes y correspondencia con
las Federaciones, búsqueda de personal y gestiones para mantenimiento y arreglo del campo (rulo, segadora,
etc.), etc. se propondrá crear un COMITE de y para las competiciones,
que será el encargado de confeccionar el calendario de competiciones, organizar
las competiciones, de hablar con los patrocinadores, comprar los trofeos,
establecer las normas del trofeo, dar
las salidas, cobrar el greenfee, etc. Este comité estará formado por 2 o 3
personas que se irán rotando cada año, de forma que con los socios
jugadores que somos, nos
tocará cada 10 o 15 años. De esta forma descargaremos un poco de trabajo al
nuevo presidente que salga y haremos que el Club sea una poco más de todos.
Quiero
aprovechar esta, para dar las gracias a todos aquellos socios colaboradores, ya
que gracias a ellos también, la escuela de golf es una realidad y recordarles
que como socios tienen derecho a que sus hijos, sobrinos o nietos puedan asistir
a los cursos de golf o campamentos de golf (TOTALMENTE GRATIS) que
se organicen.
CENA DE
GALA : El
mismo día 24 de Enero a las 22:00 celebraremos
una cena de gala para jugadores y los/las acompañantes que quieran. El
Restaurante y coste del menú está aún sin determinar y se dirá en la
Asamblea. Los interesados deberán comunicarlo a
José Ignacio Pinilla 610741407
(socios de Villanueva de la Jara) a Jesús Carnicero 616443837 (socios
de Honrubia) y a Vicente Martínez 600732786 (socios de Motilla y otras
localidades). En la cesa se hará la entrega de los trofeos a los campeones de
la Regularidad y Club, así como el sorteo de los dos viajes de fin de semana
para aquellos jugadores que hayan participado en al menos 5 trofeos ( según se
estableció al inicio de la temporada como medida para fomentar la participación).
Por último
y puesto que hay elecciones a presidente, quiero aprovechar esta para dar las
gracias a todas las personas que en estos 7 años dedicados al Club, desempeñando
distintos cargos y funciones como secretario y últimamente como presidente, me
han ayudado.
El
proceso electoral se regirá según lo
establecido en los estatus del Club.
Las candidaturas a presidente se podrán presentar el mismo día de la Asamblea.
Debido
a la importancia que esta Asamblea supone para el futuro de nuestro Club rogamos
vuestra asistencia.
Vicente
Martínez Navarro
Presidente del Club de Golf Cuesta
Blanca
Fecha Actualización: 21/01/2004